2010上海世博会筹备工作正在紧锣密鼓地行进当中，省委宣传部、省文化厅及相关文化宣传单位将在会前及会中各种推介贵州的文化宣传活动中扮演无可替代的角色，非常重要。为筹备我省第四次参博领导小组会议，同时为加强联系、互通信息，使相关单位准确把握各项文化宣传活动的筹备进展情况及下一步工作安排，并使之与我省整体参博工作保持协调一致，贵州省参加2010 上海世博会工作领导小组办公室(下称“省世博办”)作为我省参博工作的主要协调方，贵州参加世博会领导小组办公室工作人员、省贸促会秘书长吴冰等有关工作人员于6月15日拜访了省文化厅艺术处樊逸晴副处长。
        在文化厅，双方就三个方面进行了会谈：
        一、按时提交活动方案：按照上海世博局的要求，各省应于6月30日前提交“省活动周方案”，7月30日前提交“日常活动申请表”。省文化厅负责制订的“贵州省活动周方案”现已完稿，将于近日向省参博领导小组汇报；同时省文化厅将密切关注“日常活动申请表”相关活动内容的征集及汇总和上报。
        二、跟进和落实初步世博局挑选的项目：经上海世博局相关领导初步敲定的活动内容如侗族大歌进世博会重大演出、选派民族少女任迎门员、木叶表演、9个民族少女的故事，“贵州活动周”的表演、巡游活动，另外还包括我省的特别策划项目，文化厅将人员、数量、表演方式等多方面进一步细化优化，并保持与上海世博局的密切联系。
        三、快速落实积极跟进：为使活动内容更加真实丰满，文化厅将与黔东南州文化局等相关文化宣传部门一起针对被选项目组织力量尽快编写资料和方案并报送上海对接。

        又讯：6月16日，贵州参加世博会领导小组办公室工作人员、省贸促会秘书长吴冰等一行拜访了省建设厅。
        在省建设厅，省建设厅副厅长、贵州参加世博会领导小组成员姬保山，省建设厅风景园林处副处长张剑与省世博办工作人员进行了座谈，并听取了省世博办关于贵州参博总体方案框架等问题的汇报。姬保山副厅长通报了建设厅展馆设计方案、馆内外活动安排及下一步预算情况。目前，通过层层筛选，建设厅已从十多个备选方案选出了一套比较满意的倾向性方案，该方案已于近期在贵州省的专家论证会上获得通过。姬保山很有把握的表示，展馆设计方案能在第四次领导小组会上得到通过。同时，已着手展开方案下阶段深化的准备工作。
对于贵州参加世博会的总体框架工作考虑，姬保山也发表了自己的看法。他说，林树森省长、王晓东常务副省长、蒙启良副省长多次强调，我参博工作要力争达到中上水平，并且要从贵州的实际出发，体现勤俭办博、节约办博原则。他建议在世博会的整体工作中抓住关键点，充分集中贵州人民的智慧和力量，力争以四两拨千斤，在这个国际化大舞台，向世界展示贵州人民的智慧和“新贵州”的形象。
        吴冰表示，这次拜访给了我们很大的启发和鼓舞，希望双方进一步加强沟通，为整个贵州参博工作出谋划策，争取在世博会上向世界呈现一个精彩的新贵州。