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网上世博会是世博会历史上的首次互联网3D的全面应用,是世博会的一次创举。网上世博会体验馆工作工期短,任务重,技术难度高。我省网上世博会工作自参博工作开展以来一直紧锣密鼓进行,工作开展顺利,现已进入项目施工阶段。
1、项目招标工作:
由于网上世博会项目建设周期非常短,根据前期调研项目开发周期至少需要4-6个月时间。要保证项目如期完工,只能在招标时间里争分抢秒。因此参博组委会网络组向财政厅提出采取自行采购的方式进行项目招标(实际仍然采取面向全国公开招标方式,仅缩短公示日期以压缩招标时间)。
2009年6月24日省财政批示黔财采便【2009】52号文《关于同意自行采购的复函》,同意项目自行采购,并按照采购规定成立专家组并由监察、审计部门全程参与项目招标过程。
在得到省财政批示后,贵州省世博组委会立即于2009年6月29日通过“上海世博官网”和“贵州参博官网”面向全国发布服务商公开征集活动公告。至征集截止期共收到15份报名资料。经贵州省世博办、贵州省商务厅纪检处、贵州参博网络组办公室共同对报名资料进行审核。根据服务商公开征集公告所要求内容,共有8家报名企业资料完备,合乎要求,具有“2010上海世博会贵州省网上体验型展馆”开发投标资格。并于2009年7月16日向入围服务商发出入围通知及项目需求说明书。
2009年8月4日,按照贵州省世博办参博工作总体进度安排,在贵州省商务厅21楼会议室召开了“2010年上海世博会贵州省网上世博会体验馆设计及实施方案”评选会议。本次评选会由省经信委及科技厅推荐专家组、经信委及建设厅特邀专家、省世博办领导、省世博组委会网络组共同组成评审小组,贵州省商务厅纪检办公室领导等共计二十余人出席会议。本次评选会由三个环节组成:服务商方案陈述,评审小组评选打分排序,纪检办公室审核统计结果。
方案评审会原有8家服务商入围,其中3家自动放弃投标资格,到会的5家服务商进行抽签编号。并依次进入会场对自己的设计方案进行为时20分钟的陈述,并针对专家的提问做出解答,时限为20分钟。
在专家评审环节中,各位专家以坚持公开、公平、公正的原则,秉着严谨、慎重的态度,从服务商资质、设计方案、服务体系等多个方面进行了评比打分。
本次评审会从上午9点持续到下午5点, 历时8个小时,经过评审委员数轮讨论研究, 最终得出方案排名。选取排分第一、二名的两名服务商进行竞争性谈判,并根据组委会要求对设计方案进行方案完善工作。
2009年8月10日、11日,贵州省世博办、世博组委会网络组、省商务厅纪检办公室等领导对两家服务商提交的2次方案进行了两次评比工作,确定最终中标单位。
中标单位确定后,网络组同中标方对方案策划、技术实施、表现形式等各个方面进行深入沟通,反复磋商。现阶段方案细节已基本成型。并向上海世博局提交了“贵州省参加体验馆设计和建设方案”。
2、项目实施工作:
2009年7月22日,省世博组委会网络组召开“贵州省网上世博会体验馆市(州、地)第一次联络会议”。会议对网上世博会进行了详细介绍,并演示了网上世博会效果。听取了各市州地参加网上世博会的意见。
2009年10月28日,省世博组委会网络组召开“贵州省网上世博会体验馆市(州、地)第二次联络会议”。对我省网上世博会工作和各市州地工作进展进行汇报,并就各市州地参加网上世博会工作中遇到的问题进行了进行了深入讨论。确定了各市州地参加网上世博会工作原则。
2009年10月29日,省世博组委会网络组成立了市州地资料采集小组,赴我省九个市州地采集各市州地参博资料。至2009年12月8日各市州地资料采集工作顺利完成。
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